Wij plaatsen tussenmeters per huurunit, lezen ze automatisch uit en leveren de verbruiksdata klaar voor servicekosten of directe facturatie. Zo betaalt elke huurder wat hij daadwerkelijk verbruikt.
Wat u krijgt
Tussenmeters per huurunit voor elektra, gas, water en warmte
Automatische uitlezing, geen handmatige meteropnames meer
Portaal met overzicht per huurder, periode en energiedrager
Exporteerbare verbruiksdata voor servicekosten of directe facturatie
Koppeling met uw facturatie- of vastgoedbeheersoftware
In bedrijfsverzamelgebouwen is verbruik per huurder zelden automatisch inzichtelijk. Dat leidt tot discussies en onnodige administratie.
Een hoofd-aansluiting voor het hele pand maakt het onmogelijk om het werkelijke verbruik per huurder te berekenen. Servicekosten worden verdeeld op basis van m² of een vaste sleutel, wat zelden klopt met de werkelijkheid.
Bij einde huur is er geen feitelijke basis voor de eindafrekening. Huurders betwisten de rekening en het kost u tijd om uit te leggen waarom iemand een bepaald deel betaalt. Zonder meting is er geen antwoord.
Zonder per-unit meting ziet u niet welke huurder of installatie bovengemiddeld verbruikt. Besparingspotentieel blijft onzichtbaar en investeringen worden niet op de juiste plek gedaan.
Van plaatsing tot koppeling: wij zorgen voor een complete meetinfrastructuur die werkt voor elk type bedrijfsverzamelgebouw.
Plaatsing van individuele meters per huurder voor alle energiedragers die aanwezig zijn in uw gebouw: elektra, gas, water of warmte, naar uw keuze.
Draadloze of bekabelde uitlezing zodat u altijd actuele data heeft. Geen handmatige rondes door het gebouw, geen menselijke fouten en altijd een compleet overzicht.
Overzicht van verbruik per huurder, periode en energiedrager, inclusief exportfunctie voor gebruik in uw servicekostenafrekening of boekhoudpakket.
Directe aanlevering van verbruiksdata in het formaat dat past bij uw facturatie- of beheersysteem. Geen handmatig overzetten van cijfers, geen fouten in de eindafrekening.
Elke huurder betaalt precies wat hij daadwerkelijk heeft verbruikt. Geen schattingen, geen discussies over de verdeelsleutel.
Verbruiksdata is feitelijk en aantoonbaar. Bij einde huur stuurt u de meterdata mee en is de eindafrekening binnen een dag rond.
Zie welke huurder of installatie bovengemiddeld verbruikt. Gerichte besparingsmaatregelen worden zo veel effectiever en beter te onderbouwen.
Verbruiksdata stroomt automatisch naar uw systeem. U hoeft geen meters op te nemen, geen gegevens over te typen en geen fouten te corrigeren.
Huurders zien hun eigen verbruik en begrijpen de factuur. Dat vermindert het aantal vragen en klachten aanzienlijk.
Beheert u meerdere verzamelgebouwen? Eén aanpak voor het hele portfolio. Nieuwe panden of units worden eenvoudig toegevoegd aan hetzelfde systeem.
Wilt u weten wat tussenmeters voor uw verzamelgebouw kunnen betekenen?
Vraag een vrijblijvend gesprek aanHoe een eigenaar van een bedrijfsverzamelgebouw in de regio Utrecht een einde maakte aan terugkerende discussies over servicekosten.
De situatie
Een eigenaar van een bedrijfsverzamelgebouw van 1.800 m² met tien huurunits in de regio Utrecht had één elektraaansluiting voor het gehele pand. Huurders betaalden servicekosten op basis van hun vloeroppervlak, ongeacht hun werkelijke stroomverbruik. Een unit met serverruimte gebruikte driemaal zoveel elektra als de kleinste huurder, maar betaalde naar verhouding dezelfde bijdrage. Bij elke huurderswissel en aan het einde van het jaar ontstonden discussies die veel tijd kostten.
Wat wij hebben gedaan
Tussenmeters per huurunit voor elektra en water
Per unit plaatsten wij een slimme tussenmeter voor elektra en water, zodat het verbruik van elke huurder afzonderlijk en nauwkeurig kan worden vastgesteld.
Draadloze uitlezing met maandelijkse rapportage
Via draadloze uitlezing zijn de meterstanden automatisch beschikbaar. De eigenaar ontvangt maandelijks een overzicht per huurder zonder handmatige handelingen.
Exportkoppeling met de huuradministratie
De verbruiksdata wordt automatisch aangeleverd aan het bestaande huuradministratiesysteem, zodat servicekosten per huurder direct worden verwerkt.
De impact
Servicekosten per huurder volledig onderbouwd op werkelijk verbruik
Geen discussies meer bij huurderswissel of jaarlijkse afrekening
Data stroomt automatisch door naar de huuradministratie, nul handmatig werk
"Wij hadden met sommige huurders elk jaar hetzelfde gesprek over de servicekosten. Nu stuur ik gewoon de meterdata mee en is het klaar."
Eigenaar bedrijfsverzamelgebouw, regio Utrecht
Ja. Ons portaal en onze data-infrastructuur zijn opgezet voor beheer van meerdere panden vanuit één omgeving. U kunt per pand filteren, vergelijken en exporteren. Nieuwe panden worden eenvoudig toegevoegd zonder dat u een apart systeem nodig heeft.
Ja. Via een API-koppeling of periodieke export kan de verbruiksdata direct worden aangeleverd aan uw huuradministratie, boekhoudpakket of facturatiesysteem. Wij stemmen het formaat af op het systeem dat u gebruikt, zodat u geen handmatig werk heeft aan het overzetten van gegevens.
In veel gevallen is het mogelijk om bestaande meters op afstand uit te lezen, afhankelijk van het type en de staat van de meters. Wij voeren vooraf altijd een inventarisatie uit. Als uitlezing niet mogelijk is, adviseren wij vervanging of aanvulling met geschikte tussenmeters.
Bij huurderswissel wordt de meterstand op de vertrekdatum automatisch vastgelegd. Zo heeft u voor de eindafrekening altijd een betrouwbare en aantoonbare nulmeting. De nieuwe huurder start met een schone meterstand en er is geen discussie over wat wie heeft verbruikt.
Wij verzorgen het doorlopende beheer van de tussenmeters, inclusief onderhoud en storingsbeheer. U heeft één aanspreekpunt voor het gehele traject. Datakwaliteitsafwijkingen signaleren wij proactief, zodat u niet zelf de data hoeft te controleren.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij kijken mee naar de situatie in uw pand en adviseren de meest passende aanpak.